QQAMEZIA
Sector Clínicas Dentales

Sistema IA para clínicas dentales: agenda llena, presupuestos que se cierran, pacientes que vuelven.

Web optimizada, agente WhatsApp entrenado en tus tratamientos y mutuas, recuperación automatizada de presupuestos abiertos, reseñas Google sistematizadas y recordatorios de revisión. Sin contratar más recepcionistas.

Reservar auditoría gratuitaVer cómo funciona

42%

de los presupuestos dentales nunca reciben seguimiento. Benchmark sectorial.

1.200–7.000 €

ticket medio de implantes, ortodoncia y rehabilitaciones.

68%

de pacientes eligen clínica dental por reseñas Google.

El día a día sin sistema

No te falta una web nueva. Te falta dejar de perder revenue.

Estos seis problemas le pasan cada semana a una clínica dental media. Cada uno tiene una factura emocional para tu equipo y una factura económica para tu P&L.

El sillón vacío a las 16:00

La paciente de las 15:30 acabó antes y la siguiente cancela porque tiene gripe. Tu doctor mira el sillón vacío durante 50 minutos. La hora médica facturada queda en cero. Y mañana se repite porque no hay sistema de lista de espera ni reasignación automática.

47 presupuestos en frío que nadie sigue

Los entregaste hace 2-6 meses. Un implante de 1.200 €, una ortodoncia adulta de 3.500 €, una rehabilitación de 7.000 €. Esperaste a que llamaran. No llamaron. Nadie hizo seguimiento. Son 80.000 € en presupuestos perdidos en tu carpeta de Excel.

Las pacientes que no vuelven a la revisión

La paciente vino a una limpieza hace 11 meses. Le dijiste que volviera en 6. Hace 5 meses que debería estar aquí. Tu coordinadora no tiene tiempo de llamar a 200 pacientes al mes. La vida útil del paciente desciende sin que te enteres.

La recepcionista contestando "¿cuánto cuesta una limpieza?" treinta veces al día

Esa pregunta no genera valor económico. Mientras la contesta, no llama al presupuesto abierto, no confirma la cita de mañana ni cierra el implante de María. El coste de oportunidad de tener a tu mejor recurso humano en preguntas básicas es brutal.

12 reseñas Google frente a 240 de la franquicia de al lado

La paciente nueva busca "dentista [tu ciudad]". Aparece tu clínica con 12 reseñas a 4,2 estrellas y la franquicia con 240 a 4,8. La paciente nueva nunca llega a tu Maps. Y tú haces mejor odontología que ellos, pero no se nota en Google.

La urgencia que llega a las 23:00 por WhatsApp y se va a otra clínica

Un paciente con dolor escribe "tengo el flemón muy hinchado, ¿podéis verme mañana?". Lo lees a las 9:30. A las 10:00 ya está en otra clínica que sí contestó. Has perdido el paciente nuevo, su familia y su LTV de 1.500-3.000 €.

47 presupuestos abiertos a 1.500 € medio = 70.500 € que están en tu carpeta sin tocar

Si recuperas el 25% solo del histórico (no de los nuevos), son 17.625 € facturados sin haber hecho una sola campaña. El Plan AI Domination cuesta 2.990 € + 199 €/mes. La pregunta no es si te lo puedes permitir.

Cómo Qamezia entra en tu clínica dental

Seis módulos diseñados específicamente para clínica dental.

No es plantilla. Cada pieza está construida sabiendo cómo funciona el ciclo de venta dental — desde la primera limpieza hasta la rehabilitación completa.

Web dental optimizada para conversión

Diseñada para que el paciente entienda en 5 segundos qué especialidades cubres (implantes, ortodoncia invisible, estética), con qué mutuas trabajas, cuánto cuesta desde, y cómo agendar. Schema LocalBusiness + Dentist + cada Tratamiento. Botón directo a WhatsApp y a llamada.

Agente IA en WhatsApp para captación dental

Responde precios desde, mutuas que aceptas, financiación, primera visita gratuita, urgencias. Detecta intención (estética, implante, ortodoncia, urgencia, pediátrica) y enruta al guión adecuado. Agenda primera visita y deriva al doctor. Nunca toca diagnóstico.

Recuperación automática de presupuestos abiertos

Cada presupuesto entregado entra en una secuencia de 48h, 7d y 14d con material educativo, testimonios y financiación. Convierte presupuestos en frío que llevaban meses en tu carpeta a tratamientos cerrados. Es la palanca de revenue más alta del sistema.

Reseñas Google sistematizadas

Al alta del tratamiento, mensaje educado al paciente con un único clic para reseñar. Las valoraciones bajas se desvían a canal interno antes de publicarse para que las resuelvas. Subes de 12 a 60-120 reseñas en 6 meses sin pedirlas a mano.

Recordatorios de revisión y reactivación

Cada paciente con tratamiento concluido entra en calendario de revisión. A los 5 o 11 meses el agente le manda WhatsApp para reagendar. Recupera el 30-60% de los pacientes que ibas a perder por inacción.

Dashboard de captación y revenue

Ves en una pantalla cuántos leads vienen de Maps, IG, web orgánica, web pagada, recomendación. Sabes el LTV por canal, qué tratamiento genera más revenue, y dónde meter cada euro de marketing con datos reales.

Demo funcional · datos ilustrativos

Cifras de una implantación tipo: clínica dental de 2 sillones, 90 días.

Estos números son una proyección basada en benchmarks del sector dental español (Marketing Dental Spain, AEMS) y no corresponden a un cliente concreto. Estamos en fase de validación con las primeras clínicas dentales — el orden de magnitud es defendible y conservador.

Métrica
Antes
A los 90 días
Delta
Reseñas Google publicadas
12
68
+467%
Valoración media GBP
4,2 ★
4,8 ★
+0,6
Presupuestos en frío cerrados/mes
2
9
+350%
Revenue mensual de presupuestos recuperados
~1.800 €
~9.500 €
+428%
Pacientes nuevos/mes desde Maps
6
19
+216%
Pacientes recuperados a revisión anual
12%
47%
+292%

Inversión en el ejemplo

2.990 € + 199 €/mes

Plan AI Domination · setup completo + mantenimiento

Recuperación estimada solo en presupuestos abiertos

~7.700 €/mes

Diferencial entre revenue antes (1.800 €) y después (9.500 €) en presupuestos cerrados.

Cómo lo implementamos

Cinco etapas. Cero opacidad.

Etapa 01

Auditoría inicial gratuita

48-72 horas

Revisamos tu Google Business Profile (categorías, reseñas, posts), tu web actual, tus presupuestos abiertos sin seguimiento, tu tasa de respuesta WhatsApp y tu cierre por canal. Te entregamos informe con dónde se está fugando dinero y qué impacto tendría arreglarlo.

Etapa 02

Implementación supervisada

10-14 días

Construimos web nueva con tu branding, optimizamos GBP categoría a categoría, conectamos agente IA al WhatsApp Business API, integramos con tu software de gestión, configuramos flujo de reseñas y secuencias de seguimiento de presupuestos. Tú validas cada pieza antes de pasar a la siguiente.

Etapa 03

Piloto medido de 30 días

30 días

Encendemos el sistema. Tomamos baseline (leads/mes, presupuestos cerrados, reseñas, no-shows) y medimos el delta semana a semana. Si en 30 días no hay mejora medible, devolvemos el setup íntegro.

Etapa 04

Optimización mensual

Continuo

Ajustamos el guión del agente con conversaciones reales, A/B testeamos copy de la web, rotamos posts de GBP por estacionalidad (ortodoncia juvenil en septiembre, blanqueamiento antes de bodas, implantes en enero por revisiones), revisamos métricas contigo cada 30 días.

Etapa 05

Reporting y siguientes acciones

Cada 30 días

Informe mensual con métricas concretas, comparativa contra mes anterior y línea base. Recomendaciones priorizadas. Si quieres añadir nueva especialidad (alineadores, sedación, periodoncia avanzada), abrir nueva sede o lanzar promoción de implantes, lo planificamos juntos.

Por qué Qamezia para una clínica dental

Comparado con tus cuatro alternativas reales.

Agencia digital genérica

  • Te hace una web bonita y se va
  • Sin seguimiento de presupuestos
  • No integra con tu software dental
  • Cobra por proyecto, sin métricas

Plataforma SaaS dental (Doctoralia, etc.)

  • Pago por lead — cuanto más vendes, más pagas
  • Lead compartido con 4 clínicas
  • No optimiza tu web ni tu Maps
  • Te hace dependiente de su pipeline

Hacerlo en interno

  • Tu coordinadora dedica 20 h/semana
  • Sin metodología SEO local específica
  • Reseñas a mano, irregulares
  • Coste oculto: 1.500-2.200 €/mes en tiempo

Qamezia AI Domination

  • Sistema completo Maps + Web + WhatsApp + Reseñas + Recuperación presupuestos
  • Agente IA entrenado y mejorado mensualmente
  • Integración nativa con tu software dental
  • Garantía de 30 días o setup devuelto

Plan recomendado para clínicas dentales

AI Domination es el plan que recupera presupuestos abiertos

El revenue de un implante o una rehabilitación justifica el sistema completo. Si quieres empezar más despacio, Growth te resuelve la captación básica con WhatsApp y reseñas, y se actualiza al Domination cuando cierres el primer presupuesto recuperado.

Plan Esencial

Presencia local sólida en menos de 10 días.

Web optimizada, ficha de Google Business Profile bien armada y formularios que llegan a tu correo o WhatsApp. La base mínima para que un cliente que te busque te encuentre, te entienda y te contacte.

Setup único

490 €

+ 29 €/mes de mantenimiento opcional

Reserva 99 € · resto al firmar

  • Web local de hasta 5 secciones, optimizada para móvil y velocidad
  • Configuración inicial de Google Business Profile
  • SEO local básico: schema LocalBusiness, NAP coherente, sitemap
  • Formulario de contacto + WhatsApp directo
  • Hosting y dominio gestionados (1 año incluido)
  • Mantenimiento técnico mensual y backups
Encaje: Cerrajeros, Fontaneros, Electricistas…
Reservar Esencial

Plan Growth

Captación activa: reseñas, WhatsApp y seguimiento.

Todo lo del Plan Esencial más un sistema vivo de reseñas en Google, WhatsApp con respuestas automáticas a las preguntas frecuentes, landings por servicio y un panel donde ves de dónde viene cada lead. Pensado para que dejes de perder clientes que llaman y no contestas.

Setup único

1490 €

+ 99 €/mes de mantenimiento opcional

Reserva 99 € · resto al firmar

  • Todo lo incluido en el Plan Esencial
  • Sistema de captación de reseñas Google con QR y SMS automatizados
  • WhatsApp con bot de respuestas a preguntas frecuentes y pase a humano
  • Landings adicionales por servicio (hasta 4)
  • Tracking de conversiones: llamadas, WhatsApp, formularios y rutas a Maps
  • Posts mensuales en Google Business Profile
  • Panel de leads con etapa, fuente y próximo contacto
Encaje: Fisioterapeutas, Psicólogos, Abogados…
Reservar Growth
Más elegido

Plan AI Domination

Sistema IA completo: agente entrenado y automatizaciones.

El sistema operativo IA de captación local en versión completa. Asistente IA entrenado con tu información real, automatizaciones n8n para nurturing, dashboard avanzado con métricas por canal y revisiones mensuales de optimización. Para negocios donde un solo cliente extra paga el plan entero.

Setup único

2990 €

+ 199 €/mes de mantenimiento opcional

Reserva 99 € · resto al firmar

  • Todo lo incluido en el Plan Growth
  • Asistente IA entrenado con tu catálogo, precios y políticas
  • Automatizaciones n8n: lead nurturing, recordatorios, recuperación de no-shows
  • Dashboard avanzado con métricas por canal, hora y campaña
  • Optimización CRO trimestral basada en datos reales
  • Reporting mensual personalizado con próximas acciones
  • Soporte prioritario y experimentos mensuales
Encaje: Clínicas estéticas, Dentistas, Empresas de reformas…
Reservar AI Domination

Todos los planes incluyen garantía de 30 días: si no genera al menos 5 resultados reales el primer mes, te devolvemos el setup.

Preguntas que nos hacen las clínicas dentales

Lo que importa antes de firmar.

¿El agente IA puede dar precios concretos de implantes, ortodoncia o blanqueamiento?+
Sí, dentro de los rangos que tú definas. Lo entrenamos con tu lista de tratamientos, precios desde, mutuas con las que trabajas, financiación disponible y políticas. Para casos complejos (rehabilitación completa, ortodoncia adulta) el agente recoge el contexto y deriva a la doctora con un resumen de lo que pide el paciente. Los precios concretos finales solo se dan tras valoración clínica.
¿Funciona si trabajamos con mutuas o seguros (Sanitas, DKV, Adeslas, MAPFRE)?+
Sí. El agente identifica al paciente que pregunta por su mutua y le explica cómo funcionas tú con ese seguro: cobertura directa, copago, baremo. Si el paciente no tiene mutua o tiene una con la que no trabajas, le ofrecemos financiación propia (Sequra, Aplazame, Pepper). Los pacientes mutuales suelen agendar al primer mensaje, los privados necesitan más nurturing.
¿Se integra con mi software de gestión (Gesden, Klinikare, Doctorialis, DentalLink)?+
Sí. En Plan AI Domination la integración es por API o webhook directa: el agente crea la cita en tu agenda, evita huecos solapados y respeta los bloques de cada doctor. En Plan Growth, las citas llegan por correo o panel para que tu coordinadora las introduzca con un clic. Si tu software no expone API, lo gestionamos por panel.
¿Necesita el agente acceso al historial clínico del paciente?+
No. El agente nunca toca el historial clínico — se queda en tu software de gestión. El agente solo conoce información comercial y operativa: tratamientos, precios desde, mutuas, horarios, ubicaciones, financiación, FAQs. Cuando agenda una cita, escribe nombre, teléfono, motivo de consulta y franja horaria preferida. Nada más.
¿Es legal pedir reseñas Google de forma automatizada en sanidad?+
Sí, siempre que la reseña sea voluntaria, no incentivada económicamente, y que el paciente haya consentido recibir comunicaciones tuyas. El sistema dispara un mensaje educado al alta del tratamiento dándole al paciente la OPCIÓN de dejar reseña — no obliga, no premia, no intercambia. Es exactamente lo que ya hace tu coordinadora cuando se acuerda. Cumple con la guía AEMPS y el RGPD.
¿Cómo gestionáis los presupuestos abiertos que no han cerrado?+
Lo más rentable que va a hacer el sistema en tu clínica. Cada presupuesto entregado entra en una secuencia de seguimiento por WhatsApp: 48h después con material educativo del tratamiento, 7 días después con testimonios reales (con consentimiento) o casos de antes/después, 14 días después con financiación detallada y límite de validez del presupuesto. La conversión a tratamiento de presupuestos en frío sube de un 8-15% típico a un 25-35%.
¿Cómo recuperamos los pacientes que no vienen a la revisión semestral o anual?+
En Plan AI Domination, cada paciente con tratamiento concluido entra en un calendario de revisiones. A los 5 meses (revisión semestral) o 11 meses (anual) el agente le manda un WhatsApp para reagendar. Si no contesta, segundo intento a la semana. Si no contesta, se marca como "necesita llamada humana" para tu coordinadora. Recupera entre el 30 y el 60% de los pacientes que ibas a perder.
¿Cuánto tarda en verse el primer paciente nuevo desde Maps o Google?+
WhatsApp: primera semana, porque el agente empieza a contestar mensajes que antes se perdían fuera de horario. Maps: 30-60 días, una vez optimizado el GBP y empezado el flujo de reseñas. SEO orgánico de palabras como "dentista [tu ciudad]" o "implantes [tu ciudad]": 3-6 meses. Lo más rápido en cerrar son los presupuestos abiertos que tienes ahora mismo en frío.
¿Puedo personalizar el tono del agente IA?+
Sí. Definimos juntos un guión: si tuteas o tratas de usted, si usas emojis o no, si te diriges a familias o a profesionales, qué temas son tabú (criticar a otra clínica, valorar un tratamiento de la competencia, hablar de complicaciones). Lo testeamos con 30-50 conversaciones simuladas y ajustamos antes de activarlo en tu número real.
¿Qué pasa con la odontopediatría? Los padres preguntan diferente.+
El agente detecta cuando la consulta es para un menor y cambia el guión: prioriza disponibilidad de horarios de tarde, explica los protocolos de visitas adaptadas a niños, ofrece la primera visita gratuita si la haces, y nunca da precios sin valoración previa. Es uno de los flujos más rentables porque la familia que entra por el hijo suele acabar tratándose entera.
¿Hay permanencia? ¿Me puedo ir cuando quiera?+
No hay permanencia anual. Setup de pago único (con reserva de 99 € que descuenta del total) y mantenimiento mensual mes a mes. Si decides salir, te dejamos el dominio, los textos de la web y el histórico de leads generado. El agente IA entrenado vive en nuestra infraestructura y se queda.
¿Qué resultados garantiza Qamezia para mi clínica dental?+
Garantizamos que en los primeros 30 días el sistema generará al menos 5 resultados medibles atribuibles: nuevos leads de WhatsApp/web, citas agendadas, reseñas publicadas, presupuestos cerrados o llamadas desde Maps. Si no llegamos a esos 5 resultados, te devolvemos el setup íntegro. No garantizamos un número concreto de pacientes nuevos porque depende de tu zona, competencia y tasa de cierre interna.
¿Tenéis casos reales de otras clínicas dentales con datos?+
Estamos en validación con las primeras clínicas. Los números de la página son demos funcionales basadas en benchmarks del sector (Marketing Dental Spain, Asociación Española de Marketing Sanitario), no datos de un cliente concreto. Si quieres, te conectamos con la primera clínica dental que firme contigo para que comparéis impresiones, sin coste.
¿Y si mi clínica es muy pequeña, un solo doctor, una sola sala?+
El Plan AI Domination está dimensionado para clínicas con varios doctores y volumen alto. Si eres un solo doctor con un solo sillón, mejor empezar por Plan Growth (1.490 € + 99 €/mes) que ya te da WhatsApp con bot, reseñas automatizadas, web y dashboard básico. El upgrade a Domination cuando facturar un implante extra al mes te lo paga.

Una auditoría gratuita te dice cuánto revenue está en tu carpeta de presupuestos abiertos.

En 48 horas tienes un informe con tus presupuestos sin seguimiento, tus reseñas vs. competencia local, tu tasa de pérdida de WhatsApp y el impacto estimado de implantar el sistema. Sin compromiso ni datos de tarjeta.

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Garantía de 30 díasDatos en servidores europeosSin permanencia anual