QQAMEZIA
Sector Gabinetes de Psicología

Sistema IA para gabinetes de psicología: primera consulta agendada, confidencialidad respetada, abandono terapéutico recuperado.

Web por especialidad psicológica, agente WhatsApp con tono cuidadoso y protocolo de detección de crisis, recuperación ética de pacientes que dejan terapia y reseñas Google sistematizadas con respeto al secreto profesional.

Reservar auditoría gratuitaVer cómo funciona

73%

de las personas que escriben pidiendo cita lo hacen fuera de horario laboral. Benchmark sectorial.

38–60 €

tarifa media de sesión psicológica privada en España.

12–20 sesiones

ciclo terapéutico medio para procesos de ansiedad o duelo.

El día a día sin sistema

No te falta formación. Te falta dejar de perder a las personas que reúnen valor para escribirte.

Estos seis problemas le pasan cada semana a un gabinete medio de 2-4 psicólogos. Cada uno tiene un coste medible — y cada uno representa a alguien que necesitaba ayuda y no llegó a recibirla.

La consulta del lunes a las 23:30 que no contestaste hasta el miércoles

Una persona con ansiedad reúne valor para escribir un lunes por la noche. Le cuesta semanas dar el paso. La leíste el miércoles a las 9. Para entonces ya está dudando si pedir cita o "esperar a ver". Pierdes el paciente y pierdes el momento de coraje que tenía.

El paciente que viene 3 sesiones y desaparece sin avisar

Empezó terapia para gestión de duelo. Vino las 3 primeras y dejó de aparecer. No es resistencia clínica — es que lo postergó una semana, luego dos, y ya le da vergüenza volver. Sin seguimiento automático no le contactas. Pierdes el alta terapéutica y la reseña del paciente recuperado.

11 reseñas Google con valoración 4,0, todas dejadas por casos no tratados o malinterpretaciones

Has tratado a 400 pacientes en 6 años con buenos resultados. 11 reseñas Google, ninguna pedida con criterio. La valoración no refleja la realidad de tu trabajo. Los nuevos pacientes ven 4,0 y eligen al gabinete con 4,8 que tiene la mitad de tu experiencia.

WhatsApp con 18 mensajes de "primera consulta" que tu coordinadora no contesta hasta tarde

Tu coordinadora atiende presencial, gestiona agenda y factura. El WhatsApp de captación lo lee en huecos. Las personas en duda escriben con valor un viernes por la tarde y el lunes por la mañana ya están con otro psicólogo o han abandonado el intento.

Maps invisible para "psicólogo [tu ciudad]" o "psicólogo infantil [tu ciudad]"

Buscas tu propia profesión en tu propia ciudad desde tu móvil. Aparecen tres gabinetes con 80 reseñas y mejor posicionamiento que tú. Tú no estás en el 3-pack de Maps. Las personas que están dando el paso de pedir terapia ni se enteran de que existes.

La urgencia que llega un domingo a las 22:00 con un mensaje preocupante

Una persona escribe en estado de crisis emocional. Tu WhatsApp está apagado el domingo. Lo lees el lunes. Para entonces o ha buscado ayuda en otro sitio, o se ha hundido más. No tienes protocolo automático que al menos derive a 024 o avise a alguien.

Cada paciente recuperado a terapia son 600-1.000 € adicionales en tratamiento completo

Si tu ratio de finalización terapéutica pasa de 12% a 35% en pacientes que abandonan tras 3 sesiones, son 5-7 procesos extra cerrados al mes. El Plan Growth cuesta 99 €/mes. Y, lo más importante, son personas que terminan su proceso.

Cómo Qamezia entra en tu gabinete

Seis módulos diseñados para captación psicológica con el cuidado que el sector requiere.

No es plantilla. Cada pieza está construida sabiendo cómo es escribir a un psicólogo por primera vez — desde el valor que cuesta dar el paso hasta el alta terapéutica meses después.

Web por especialidad psicológica

Páginas separadas por especialidad (terapia individual adultos, pareja, infantojuvenil, EMDR, sexológica, neuropsicología) con copy específico, casos en los que aplica, y schema MedicalSpecialty propio de cada una. SEO local para keywords sensibles. Botón directo a primera consulta y a WhatsApp.

Agente IA en WhatsApp con tono cuidadoso

Tono empático y profesional. Identifica la modalidad solicitada en los primeros mensajes. Recoge nombre, contacto, modalidad y franja horaria — nunca detalles sensibles. Agenda primera consulta con el psicólogo de la especialidad adecuada. Detecta señales de alarma y deriva a profesional.

Protocolo de detección de crisis

Función crítica: detección de palabras clave que sugieren crisis o ideación. Cuando se activa, el agente DEJA DE RESPONDER, manda mensaje único con teléfono Línea 024 y avisa a tu equipo de guardia. Nunca permite que un agente automatizado contenga una crisis humana.

Reseñas Google que respetan secreto profesional

Al cierre del proceso terapéutico, mensaje único pidiendo reseña sobre "experiencia con el gabinete", nunca sobre el caso. Las negativas se desvían a canal interno. Subes de 11 a 70-100 reseñas en 12 meses con valoración 4,7-4,8.

Recuperación ética de pacientes que abandonan terapia

Cada paciente que pierde más de 2 sesiones consecutivas entra en secuencia psicoeducativa NO invasiva: 7d con material del proceso, 14d con recordatorio del compromiso terapéutico, 21d con oferta de sesión revisión. Conversión a retomar pasa de 12% a 30-45%.

Dashboard de captación y especialidades

Ves cuántas primeras consultas entran por especialidad y canal, cuántas convierten a tratamiento, ratio de finalización, valor medio. Sabes qué especialidad rinde más en tu zona y dónde reforzar contenido y SEO local.

Demo funcional · datos ilustrativos

Cifras de una implantación tipo: gabinete con 3 psicólogos, 90 días.

Estos números son una proyección basada en benchmarks del sector (Colegio Oficial de Psicología, datos públicos del Ministerio de Sanidad) y no de un cliente real. Estamos en validación con los primeros gabinetes.

Métrica
Antes
A los 90 días
Delta
Primeras consultas/mes
14
33
+136%
Ratio cierre primera consulta → terapia
38%
54%
+42%
Pacientes recuperados de terapia abandonada/mes
0
6
nuevo
Reseñas Google publicadas (12 meses)
11
84
+664%
Valoración media GBP
4,0 ★
4,8 ★
+0,8
Tiempo medio de respuesta WhatsApp
6 h 50 min
< 30 seg
−99%

Inversión en el ejemplo

1.490 € + 99 €/mes

Plan Growth · captación + recuperación ética

Revenue extra estimado por primeras consultas + recuperación

~5.500 €/mes

19 primeras extra/mes × 50 € + 6 procesos recuperados × ticket medio

Cómo lo implementamos

Cinco etapas. Cero opacidad.

Etapa 01

Auditoría inicial gratuita

48-72 horas

Revisamos tu Google Business Profile, tu web actual, tus reseñas vs competencia local, tu tasa de respuesta WhatsApp y tu ratio de finalización terapéutica. Te entregamos informe con dónde se está fugando captación y qué impacto tiene arreglarlo.

Etapa 02

Implementación supervisada

12-16 días

Construimos web nueva por especialidades, optimizamos GBP, conectamos agente IA al WhatsApp Business con protocolo de crisis, configuramos secuencias de recuperación ética, montamos dashboard. Tú validas cada pieza — incluyendo guiones del agente y protocolo de detección — antes de pasarla a producción.

Etapa 03

Piloto medido de 30 días

30 días

Encendemos sistema. Tomamos baseline (primeras consultas/mes, ratio finalización, reseñas, tiempo de respuesta) y medimos delta semana a semana. Si en 30 días no hay mejora medible, devolvemos el setup íntegro.

Etapa 04

Optimización mensual

Continuo

Ajustamos guión del agente con conversaciones reales (siempre revisado por psicólogo titular), A/B testeamos copy, rotamos posts GBP por estacionalidad (vuelta al cole en septiembre, ansiedad post-vacacional, terapia de pareja en otoño), revisamos métricas contigo cada 30 días.

Etapa 05

Reporting y siguientes pasos

Cada 30 días

Informe con métricas concretas, comparativa contra mes anterior y línea base. Recomendaciones priorizadas. Si quieres añadir nueva especialidad, abrir nueva sede o lanzar formato online, planificamos juntos.

Por qué Qamezia para un gabinete de psicología

Comparado con tus cuatro alternativas reales.

Plataformas como Doctoralia, MundoPsicólogos

  • Pago por lead — escala mal
  • Lead compartido con 4-5 gabinetes
  • Compites en su escaparate por reseñas
  • No te construyen reputación propia

Agencia digital genérica

  • Te hace web bonita sin entender psicología
  • Sin protocolo de crisis ni secreto profesional
  • Sin recuperación ética de pacientes
  • Cobra por proyecto, sin métricas

Hacerlo en interno

  • Tu coordinadora 12 h/semana en captación
  • Sin metodología SEO local especializada
  • Reseñas a mano, irregulares
  • Coste oculto: 1.000-1.400 €/mes en tiempo

Qamezia Growth

  • Sistema completo Maps + Web + WhatsApp + Reseñas
  • Protocolo de detección de crisis (Línea 024)
  • Recuperación ética sin invasión emocional
  • Garantía de 30 días o setup devuelto

Plan recomendado para gabinetes de psicología

Growth es el plan que captura primeras consultas con cuidado

Para la mayoría de gabinetes, Growth resuelve el problema entero: web por especialidad, WhatsApp con tono cuidadoso, captación de reseñas, recuperación ética. AI Domination lo dejamos para gabinetes con varias sedes y volumen muy alto.

Plan Esencial

Presencia local sólida en menos de 10 días.

Web optimizada, ficha de Google Business Profile bien armada y formularios que llegan a tu correo o WhatsApp. La base mínima para que un cliente que te busque te encuentre, te entienda y te contacte.

Setup único

490 €

+ 29 €/mes de mantenimiento opcional

Reserva 99 € · resto al firmar

  • Web local de hasta 5 secciones, optimizada para móvil y velocidad
  • Configuración inicial de Google Business Profile
  • SEO local básico: schema LocalBusiness, NAP coherente, sitemap
  • Formulario de contacto + WhatsApp directo
  • Hosting y dominio gestionados (1 año incluido)
  • Mantenimiento técnico mensual y backups
Encaje: Cerrajeros, Fontaneros, Electricistas…
Reservar Esencial
Más elegido

Plan Growth

Captación activa: reseñas, WhatsApp y seguimiento.

Todo lo del Plan Esencial más un sistema vivo de reseñas en Google, WhatsApp con respuestas automáticas a las preguntas frecuentes, landings por servicio y un panel donde ves de dónde viene cada lead. Pensado para que dejes de perder clientes que llaman y no contestas.

Setup único

1490 €

+ 99 €/mes de mantenimiento opcional

Reserva 99 € · resto al firmar

  • Todo lo incluido en el Plan Esencial
  • Sistema de captación de reseñas Google con QR y SMS automatizados
  • WhatsApp con bot de respuestas a preguntas frecuentes y pase a humano
  • Landings adicionales por servicio (hasta 4)
  • Tracking de conversiones: llamadas, WhatsApp, formularios y rutas a Maps
  • Posts mensuales en Google Business Profile
  • Panel de leads con etapa, fuente y próximo contacto
Encaje: Fisioterapeutas, Psicólogos, Abogados…
Reservar Growth

Plan AI Domination

Sistema IA completo: agente entrenado y automatizaciones.

El sistema operativo IA de captación local en versión completa. Asistente IA entrenado con tu información real, automatizaciones n8n para nurturing, dashboard avanzado con métricas por canal y revisiones mensuales de optimización. Para negocios donde un solo cliente extra paga el plan entero.

Setup único

2990 €

+ 199 €/mes de mantenimiento opcional

Reserva 99 € · resto al firmar

  • Todo lo incluido en el Plan Growth
  • Asistente IA entrenado con tu catálogo, precios y políticas
  • Automatizaciones n8n: lead nurturing, recordatorios, recuperación de no-shows
  • Dashboard avanzado con métricas por canal, hora y campaña
  • Optimización CRO trimestral basada en datos reales
  • Reporting mensual personalizado con próximas acciones
  • Soporte prioritario y experimentos mensuales
Encaje: Clínicas estéticas, Dentistas, Empresas de reformas…
Reservar AI Domination

Todos los planes incluyen garantía de 30 días: si no genera al menos 5 resultados reales el primer mes, te devolvemos el setup.

Preguntas que nos hacen los gabinetes

Lo que importa antes de firmar.

¿El agente IA puede dar consejo psicológico o terapéutico?+
Nunca. El agente está expresamente prohibido de dar consejo, opinión clínica o validación emocional como sustituto del psicólogo. Su función es triaje cuidadoso: identificar la consulta (terapia individual adultos, infantojuvenil, pareja, sexológica, neuropsicología, EMDR), recoger datos básicos sin entrar en lo sensible, y agendar primera consulta con el psicólogo adecuado. Cualquier mensaje que sugiera crisis o ideación suicida activa protocolo de derivación inmediata a profesional.
¿Cómo se respeta la confidencialidad con un agente automatizado?+
El agente solo conserva nombre, contacto, modalidad de terapia (individual, pareja, infantojuvenil), motivo en una línea genérica y franja horaria preferida. Los detalles del problema NUNCA se piden por chat — se reservan para la primera consulta presencial o por videollamada. Los datos almacenados están cifrados, en servidores europeos, y se eliminan automáticamente a los 30 días si no se firma compromiso terapéutico. Estamos preparados para firmar el contrato de encargo de tratamiento RGPD.
¿Cómo trato a personas que escriben en crisis o con mensajes preocupantes?+
Es la función más crítica del agente. Si detecta señales de alarma (palabras clave como "no puedo más", "acabar", "suicidio", "última opción", o patrones repetitivos preocupantes), DEJA DE RESPONDER automáticamente y manda mensaje único con teléfono de la Línea 024 (atención conducta suicida) y, si tienes guardia, te avisa para que respondas tú personalmente. Nunca dejamos que el agente intente "contener" una crisis.
¿Funciona si trabajo solo presencial, solo online o híbrido?+
Para los tres. El agente identifica la preferencia del paciente en los primeros mensajes (¿prefiere presencial o online?, ¿tiene problema con cualquiera?), filtra por disponibilidad y le da la opción de agendar la modalidad que más le conviene. Si haces híbrido, gestiona ambas con el mismo flujo y diferente sala/canal según corresponda.
¿Cómo gestionáis las reseñas Google sin violar la confidencialidad de los pacientes?+
La reseña se solicita SIEMPRE al cierre del proceso terapéutico (alta acordada con el psicólogo) y siempre como opción voluntaria. El sistema NUNCA menciona el motivo, el problema tratado ni el resultado: solo pregunta "¿cómo ha sido tu experiencia con el gabinete?". El paciente decide si reseña, qué dice y si menciona detalles. Las reseñas que mencionan información sensible las podemos retirar via Google si infringen sus políticas.
¿Funciona si trabajo con mutuas (Sanitas, Adeslas, DKV) o solo privado?+
Para ambos. El agente identifica si el paciente tiene mutua y le explica cómo trabajas: cobertura directa, sesiones cubiertas, copago. Para clientes privados, ofrece tu tarifa estándar y opciones de bono o financiación si las tienes. La conversión a primera consulta varía mucho — los mutuales suelen pedir cita al primer mensaje, los privados necesitan más nurturing.
¿Se integra con mi software de gestión (Doctoralia, Holistic, Saluston, Doctoralis Care)?+
Los leads cualificados llegan a tu correo y a un panel propio para que tu coordinadora los introduzca con un clic. En Plan AI Domination podemos integrar por API con softwares que la expongan. La gestión clínica (historias, sesiones, evolución) sigue viviendo en tu software — Qamezia solo se ocupa de captación y triaje, nunca de contenido terapéutico.
¿Cómo recuperamos pacientes que abandonan terapia tras 3-4 sesiones?+
Es uno de los flujos más éticamente delicados — y donde más impacto tiene. Cada paciente que pierde más de 2 sesiones consecutivas entra en una secuencia educativa, NUNCA invasiva: 7d con material psicoeducativo del proceso terapéutico (qué es normal sentir en este punto), 14d con recordatorio del compromiso terapéutico que firmaron, 21d con oferta de sesión de revisión sin compromiso. La conversión a retomar pasa de 12-18% (sin nurturing) a 30-45%.
¿Cómo trato consultas de pareja, donde escriben los dos por separado?+
El agente detecta si llega una consulta de pareja por las palabras clave o por el contexto y aplica protocolo específico: no entra en quién tiene razón, deriva siempre a primera sesión conjunta, no acepta agendar terapia individual a uno de los miembros si el otro escribió pidiendo terapia de pareja (eso lo decide el psicólogo en primera sesión). Mantiene neutralidad estricta.
¿El agente puede gestionar terapia infantojuvenil con padres divorciados?+
Sí, con cuidado especial. El agente detecta cuando se trata de menores y pide datos del adulto que escribe (relación con el menor: madre, padre, tutor) y, si detecta divorcio o conflicto familiar, activa protocolo: explica que para menores se necesita autorización de ambos progenitores, deja la pelota en el adulto que escribe y deriva a primera consulta. No se mete nunca en quién tiene la razón.
¿Hay permanencia? ¿Me puedo ir cuando quiera?+
No hay permanencia. Setup de pago único (con reserva de 99 € que descuenta del total) y mantenimiento mensual mes a mes. Si decides salir, te quedas con el dominio, los textos y el histórico de leads. El agente IA entrenado vive en nuestra infraestructura.
¿Qué resultados garantiza Qamezia para un gabinete de psicología?+
Garantizamos que en los primeros 30 días el sistema generará al menos 5 resultados medibles atribuibles: nuevas primeras consultas, pacientes recuperados de terapia abandonada, reseñas Google publicadas o llamadas desde Maps. Si no llegamos a 5, te devolvemos el setup. No garantizamos un número concreto de tratamientos firmados — depende de tu zona, especialidad y cierre en primera consulta.
¿Tenéis casos reales de otros gabinetes de psicología con datos?+
Estamos en validación con los primeros gabinetes. Los números de la página son demos funcionales basadas en benchmarks del sector (Colegio Oficial de Psicología, datos públicos del Ministerio de Sanidad) y no de un cliente concreto. Si quieres, te conectamos con el primer gabinete que firme contigo.

Una auditoría gratuita te dice cuántas personas pierden el coraje de pedir cita por no recibir respuesta a tiempo.

En 48 horas tienes informe con tu tiempo medio de respuesta WhatsApp, tus reseñas vs competencia local, tu presencia en Maps y el impacto del sistema. Sin compromiso ni datos de tarjeta.

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Garantía de 30 díasDatos en servidores europeosSin permanencia anual